Jak przygotować studium wykonalności GOZ dla projektu w ramach KPO A2.2.1?

Zakres studium wykonalności GOZ w ramach KPO A2.2.1

Należy zaznaczyć, iż studium wykonalności GOZ w ramach KPO A2.2.1 nie jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie.

Nie mniej jednak, koszty związane z przygotowaniem tego dokumentu mogą być uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia, pod warunkiem, że zostały poniesione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.

Studium wykonalności GOZ w ramach KPO A2.2.1 powinno zawierać szereg informacji, które są niezbędne do oceny potencjału projektu. Poniżej przedstawiamy główne obszary, które powinny być uwzględnione w studium:

• Analiza społeczno-gospodarcza, w tym informacja na temat lokalizacji projektu, charakterystyki otoczenia społeczno-gospodarczego oraz zakresu prac B+R (jeśli dotyczy), które są niezbędne do realizacji projektu;
• Analiza instytucjonalno-prawna, w tym opis doświadczenia wnioskodawcy w projektach inwestycyjnych;
• Analiza wykonalności projektu pod kątem organizacyjnym, prawnym i terminowym;
• Analiza techniczna i technologiczna, w tym opis techniczny projektu, analiza wykonalności, analiza opcji i wybór optymalnego rozwiązania (technicznego, inwestycyjnego) oraz określenie wskaźników – środowiskowych wskaźników gospodarki o obiegu zamkniętym;
• Analiza finansowa, w tym założenia do analizy finansowej i przepływów, określenie wskaźników efektywności finansowej, określenie nakładów inwestycyjnych, określenie właściwego poziomu dofinansowania inwestycji oraz analiza sposobu zapewnienia finansowej trwałości projektu;
• Plan finansowania projektu, w tym określenie etapów realizacji projektu, terminów tych etapów (kwartalnych) oraz osób odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych etapów;
• Ocena efektu ekonomicznego lub środowiskowego dla wnioskodawcy i jego otoczenia z realizacji projektu;
• Ocena szans powodzenia projektu, ocena zagrożeń związanych z projektem;
• Mocne i słabe strony projektu oraz analiza wariantów alternatywnych projektu.

Studium wykonalności GOZ w ramach KPO A.2.2.1 a uzasadnienie efektu ekonomicznego lub środowiskowego projektu

W ramach studium wykonalności GOZ należy uzasadnić wystąpienie efektu ekonomicznego lub środowiskowego poprzez wskazanie co najmniej dwóch korzyści spośród poniżej wymienionych, zarówno dla wnioskodawcy jak i jego otoczenia oraz uzasadnić ich osiągnięcie biorąc pod uwagę działania zaplanowane w ramach projektu. Należy wybrać co najmniej 2 korzyści ze wskazanych poniżej:

a) zwiększenie efektywności energetycznej w procesach produkcyjnych i operacyjnych,

b) zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych,

c) bardziej wydajna gospodarka materiałowa,

d) zmniejszenie ilości odpadów lub ponownego ich wykorzystania lub recyklingu, w tym ukierunkowanie działalności przedsiębiorstwa na zasadę zerowej ilości odpadów (Zero Waste),

e) zmniejszenie śladu węglowego, wodnego, środowiskowego,

f) optymalizacja zużycia energii,

g) uniknięcie kar i opłat za wprowadzanie odpadów do środowiska,

h) większe zaangażowania pracowników w poprawę efektów działalności prośrodowiskowej,

i) wprowadzenie rozwiązań z zakresu: Społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility – CSR), lub rozwiązań dotyczących zasady: Środowisko, społeczeństwo i ład korporacyjny (Environmental, Social and Governance – ESG), itp.).

Koszt kwalifikowany przygotowania studium wykonalności w ramach KPO A.2.2.1

Koszt przygotowania studium wykonalności nie jest kosztem obowiązkowym w ramach projektu. Należy podkreślić, iż wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie może posłużyć się własnymi analizami, nie uwzględniając wśród kosztów projektu kosztu związanego z opracowaniem dedykowanego dla projektu studium wykonalności.

Natomiast w przypadku uwzględnienia kosztu przygotowania studium wykonalności GOZ w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu w ramach KPO A.2.2.1, zakres dokumentu powinien być zgodny z art. 2 pkt 87 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014, gdzie wskazano, że

studium wykonalności oznacza ocenę i analizę potencjału projektu, która ma wesprzeć proces decyzyjny poprzez obiektywne i racjonalne określenie jego mocnych i słabych stron oraz możliwości i zagrożeń z nim związanych, zasobów, jakie będą niezbędne do realizacji projektu, oraz ocenę szans jego powodzenia.

Dlatego w trakcie weryfikacji wniosku w ramach naboru PAPR dokona analizy i sprawdzi czy studium wykonalności GOZ w ramach KPO A2.2.1 spełnia poniższe wymagania:

• Czy zawiera ocenę i analizę potencjału przedsięwzięcia?
• Czy zawiera analizę słabych i mocnych stron przedsięwzięcia?
• Czy zawiera analizę możliwości i zagrożeń związanych z realizacją przedsięwzięcia?
• Czy zawiera zasoby niezbędne do realizacji przedsięwzięcia?
• Czy zawiera analizę oceniającą szanse na powodzenie realizacji przedsięwzięcia?

Pozytywna weryfikacja studium wykonalności przez GOZ przez PARP jest warunkiem kwalifikowalności wydatku poniesionego w związku z przygotowaniem tego dokumentu.

Przygotowanie studium wykonalności GOZ musi nastąpić najpóźniej na 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem (decyduje data zapłaty za opracowanie tego dokumentu).

Koszt przygotowania studium wykonalności GOZ musi zostać określony w oparciu o zasadę konkurencyjności albo Prawo Zamówień Publicznych (w zależności od wartości usługi). We wniosku o dofinansowanie należy przedstawić sposób szacowania dokonanego już zakupu usługi przygotowania studium wykonalności GOZ przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, a także wskazać dane z otrzymanych trzech ofert (nazwa oferenta, kwota, termin wykonania) oraz sposób wyboru oferty.

Limit wydatki na przygotowanie studium wykonalności GOZ wynosi maksymalnie do 2% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach KPO A2.2.1.

Studium wykonalności GOZ a wniosek o dofinansowanie w ramach KPOA.2.2.1

Informacje, wnioski i rekomendacje z przygotowanego studium wykonalności GOZ powinny zostać wykorzystane (przeniesione) do wypełnienia odpowiednich części wniosku o dofinansowanie: (1) Uzasadnienie realizacji przedsięwzięcia, (2) Potencjał do realizacji przedsięwzięcia, (3) Zasoby finansowe, (4) Schemat zarządzania oraz zasoby kadrowe niezbędne do wdrożenia przedsięwzięcia, (5) Zasoby techniczne oraz wartości niematerialne i prawne dotyczące przedsięwzięcia, (6) Ryzyka dotyczące przedsięwzięcia oraz (7) Wykonalność przedsięwzięcia.

Zakres przygotowanego studium wykonalności GOZ powinien być także odpowiednio odzwierciedlony w „Analizie ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa”, która jest załącznikiem do wniosku o dofinansowanie w ramach KPO A.2.2.1.

W przypadku potrzeby przygotowania profesjonalnego studium wykonalności GOZ dla projektu w ramach KPO A2.2.1, zapraszam do kontaktu.